O eSocial, obrigatório para todas as empresas com funcionários, requer o preenchimento de informações relativas a cada trabalhador, incluindo eventos de SST. O evento S-2240 é crucial, pois fornece grande parte das informações para o PPP eletrônico do trabalhador, e o evento S-2240 resulta dos trabalhos técnicos de engenharia de segurança do trabalho.
Este evento deve ser enviado na admissão do funcionário ou quando houver alterações nos fatores e dados ambientais das atividades. Se a empresa ainda não enviou nenhum evento S-2240, deve fazê-lo o mais rápido possível, informando a carga inicial de todos os funcionários! E isto é extraído de laudos técnicos de engenharia.
O evento S-2240 deve ser atualizado sempre que houver mudança nos fatores ambientais do cargo, enviando um novo evento S-2240 para o mesmo empregado. Após o primeiro envio, qualquer alteração exige o envio de um novo evento, ao invés de uma retificação. Por isso o acompanhamento do profissional de engenharia de segurança do trabalho e sua equipe, na empresa, é fundamental para verificar mudanças ei riscos ocupacionais.
Para preencher as informações do evento S-2240, a empresa deve estar realizando o gerenciamento de riscos ocupacionais e ter o LTCAT em mãos. As empresas geralmente buscam consultorias de Engenharia de Segurança do Trabalho com software de gestão de SST integrado ao eSocial para facilitar esse processo.
O envio dos eventos ao eSocial deve ser feito até o dia 15 do mês seguinte ao da atividade do funcionário. Caso o prazo não seja cumprido, a empresa pode sofrer punições, por isso é recomendado enviar o mais rápido possível após perder o prazo.
Outra questão importante é a obrigatoriedade de informar o CA do EPI no evento S-2240 do eSocial, se mudar, tem de informar, então a interação de atualização de informações entre consultoria e empresa deve ser regular!
Se a empresa não enviar os eventos S-2240 dos funcionários, ela fica sujeita a multas. A fiscalização é eletrônica, portanto, não espere um fiscal bater à sua porta cobrando os eventos de SST do eSocial.